La plataforma
Una sola plataforma para el PME, las Adquisiciones y las Finanzas de su colegio
SoftPME es la plataforma que une el Plan de Mejoramiento Educativo (PME), las adquisiciones y las finanzas de los colegios particulares subvencionados de Chile. Cada compra y cada pago quedan vinculados a la Acción PME que los justifica y al fondo que los financia (SEP, PIE o Subvención General).
Así, su equipo responde con la misma información a MINEDUC, a la Agencia de Calidad y a la SuperEduc.
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Hoy, la información del PME vive en cuatro lugares
Planillas Excel
El presupuesto del PME y el seguimiento de cada Acción, en archivos que actualiza cada encargado.
El contador externo
El registro contable de cada gasto, en su propio programa y con sus propios plazos.
La plataforma del MINEDUC
La formulación y el seguimiento oficial del PME.
Correos y carpetas
Cotizaciones, órdenes de compra, facturas y medios de verificación.
Cada lugar guarda una parte. Cuando alguien pregunta para qué Acción se compró algo y con qué fondo se pagó, la respuesta se arma a mano. En SoftPME, la Acción PME, la compra y el pago están en el mismo registro.
Lo que cambia cuando todo parte de la Acción PME
¿Cuánto se ha ejecutado de esta Acción?
Hoy: se suma a mano desde varias planillas.
Con SoftPME: se ve en la Acción PME, con sus compras y pagos.
¿Con qué fondo se pagó esta factura?
Hoy: se busca en la contabilidad del contador.
Con SoftPME: queda registrado al pagar: SEP, PIE o Subvención General.
¿Qué respaldo tiene este gasto?
Hoy: está en un correo o una carpeta.
Con SoftPME: está adjunto a la compra, junto a su Acción PME.
Tres módulos que funcionan como uno
PME, Adquisiciones y Finanzas comparten el mismo registro. Por eso no se contratan por separado.
PME
Un PME que se usa todo el año
- Las Acciones con su presupuesto, responsables y medios de verificación.
- Hitos de progreso por Acción, con responsable, fechas y estado: pendiente, en proceso o completado.
- Por cada Acción, el presupuesto, lo comprometido y lo ejecutado, en pantalla.
Lo usan: equipo directivo y encargado PME.
Adquisiciones
Cada compra parte de una Acción PME
- La solicitud de un bien o servicio se hace contra una Acción PME.
- Pasa por aprobación antes de convertirse en orden de compra.
- Cotización, orden de compra, factura y recepción quedan adjuntas a la compra.
Lo usan: administración y quien aprueba las compras.
Finanzas
Cada pago queda en su fondo
- El pago hereda la Acción PME de la compra que lo originó.
- Queda imputado a su fondo: SEP, PIE o Subvención General.
- Reportes de ejecución por Acción y por fondo, para el sostenedor y para su contador.
Lo usan: encargado de finanzas y sostenedor.
El recorrido de un gasto, de la Acción PME a la rendición
Un ejemplo: material didáctico para los talleres de lectura de 1° a 4° básico.
1 · Acción PME
La Acción "Talleres de lectura 1° a 4°" ya tiene su presupuesto, su responsable y sus hitos de progreso.
2 · Solicitud y orden de compra
La encargada solicita el material contra esa Acción. La solicitud se aprueba y se emite la orden de compra.
3 · Recepción y pago
Se adjuntan la recepción conforme y la factura. El pago se registra con cargo a la SEP.
4 · Rendición
Cuando llega la rendición de la subvención o una fiscalización, el gasto ya tiene su Acción, su fondo y sus respaldos. No hay que reconstruirlo.
La misma información, para los tres organismos
SoftPME no reemplaza los trámites ante cada organismo. Ordena la información que cada uno revisa, para que no haya que armarla de nuevo.
MINEDUC
Qué revisa: el seguimiento del PME durante el año.
Qué tiene listo: el avance de cada Acción, sus hitos de progreso y sus medios de verificación.
Agencia de Calidad
Qué revisa: cómo el colegio gestiona su mejoramiento, en sus visitas de evaluación y orientación.
Qué tiene listo: el registro de lo que se hizo en cada Acción PME y con qué recursos.
SuperEduc
Qué revisa: el uso de los recursos y la rendición de cuentas de cada subvención.
Qué tiene listo: cada gasto con su Acción PME, su fondo y sus respaldos.
Qué hace y qué no hace SoftPME
Sí hace
- Vincula cada compra y cada pago a la Acción PME que los justifica, desde la solicitud hasta el pago.
- Muestra por cada Acción el presupuesto, lo comprometido y lo ejecutado.
- Registra cada pago en su fondo: SEP, PIE o Subvención General.
- Registra hitos de progreso con responsable, fechas y estado.
No hace
- No reemplaza a su contador: le entrega la información ordenada por Acción y por fondo. Si lo necesita, hay planes que incluyen el servicio de Contabilidad.
- No carga el PME en la plataforma del MINEDUC: la formulación oficial se sigue haciendo ahí. SoftPME es donde ese PME se ejecuta y se sigue durante el año.
- Controla el presupuesto por Acción PME. Si su colegio presupuesta por actividad dentro de cada Acción, ese corte se obtiene con reportes.
Preguntas frecuentes
Para profundizar
Vea cómo se vería su PME en SoftPME
En 30 minutos revisamos con usted cómo se registra hoy un gasto en su colegio, desde la Acción PME hasta el pago, y dónde se van las horas.
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