Protege tu patrimonio escolar: Aprende a financiar legalmente remuneraciones con excedentes de SEP/PIE y libera flujo en Subvención General con nuestra guía de blindaje normativo paso a paso.
Muchos colegios en Chile enfrentan hoy una paradoja financiera desgastante: mientras la Subvención General se agota rápidamente, los saldos en SEP, PIE o PRO-RETENCIÓN no paran de crecer. Esta situación no solo genera estrés financiero, sino que también aumenta el riesgo de obtener gastos rechazados ante la Superintendencia de Educación por intentar ajustar las cuentas a última hora. A continuación te entregamos un protocolo paso a paso para lograr la optimización financiera en las remuneraciones docentes.
⚠️ Advertencia de Riesgo Normativo
Evita el "maquillaje" contable: Mover glosas de remuneraciones sin respaldo del PME es la causa #1 de reparos ante la Superintendencia.
Protocolo de Blindaje: Optimización de Horas Docentes
Paso 1. Auditoría 360° de la Nómina Docente
El primer paso es crear una planilla detallada con todos los funcionarios vigentes e identificar las horas totales de contrato por cada subvención. Sin este diagnóstico, cualquier cambio es un riesgo.
Registre el total de horas contempladas en el contrato de trabajo vigente.
Paso 2. Ajuste al Régimen de Funcionamiento (70/30, 65/35 o 60/40)
Es vital tener claridad absoluta sobre el régimen del colegio (70/30, 65/35 o 60/40). Esto determina la proporción exacta entre horas pedagógicas, lectivas, recreos y horas no lectivas que exige la norma.
Paso 3. Cálculo del "Mínimo Obligatorio" de Subvención General
El secreto consiste en identificar cuántas horas deben ser financiadas obligatoriamente por la Subvención General. Al calcular este mínimo, notarás que a menudo queda un margen que puede ser financiado legalmente con recursos SEP u otras subvenciones especiales.
Para esto recomendamos que contabilice todas las horas aula que tiene asignada el docente, con esto se obtiene las horas cronologicas requeridas y se compara versus las horas cronologicas contratadas.
No olivde destacar los casos especiales, como docentes que son familiares de los sostenedores y no pueden recibir horas SEP o PIE en sus contratos de trabajo.
Paso 4. Formalización legal de los ajustes
Una vez a detectado la brecha entre horas cronológicas requeridas u "obligatorias" (según las horas aulas asignadas al docente) versus las horas de contrato, debe decidir cómo distribuira esta diferencia entre SEP y PIE según corresponda.
Recuerde que toda optimización debe quedar respaldada legalmente mediante anexos de contrato. Estos documentos deben:
- Describir funciones específicas vinculadas al PME.
- Estar 100% respaldados por el Plan de Mejoramiento Educativo.
Paso 5. Optimización profunda
Luego de optmizar la distribución de horas docentes por subvención, debe considerar los efectos mutiplicadores de esta política:
- Distribución de sueldos bases y bonos acordados con el sostenedor según la nueva distribución de horas por subvención
- Aumento del gasto remuneracional SEP. Lo que debe ser vigilado con precaución dado el limite del 50% permitido para este tipo de gastos
- Aumento en el cumplimiento de la regla del 70% de gasto SEP exigida en el convendio de igualdad de oportunidades. Indicador clave para la renovación de los convenios.
- Disminución de saldo de arrastre SEP / PIE
- Mayor libertad o disponibilidad de recursos en subvención general ya que abrá optimizado su uso.
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