La gran mayoría de las escuelas pagan boletas de honorarios por servicios profesionales en algún momento, y realizan un contrato (o deberían), pero no todas cumplen con el procedimiento de certificar la prestación del servicio a modo de justificar el pago de los mismos.
Según el instructivo de control y respaldo de gastos de la Superintendencia de Educación cuando las escuelas contratan servicios a honorarios deben contar con un certificado que acredite la prestación del servicio, de manera complementaria al contrato de la prestación y a los informes respectivos, es una especie de autorización del pago por parte de un encargado técnico que certifica que el proveedor entrego el servicio pactado.
SoftPME elabora este certificado por cada boleta de honorarios, no obstante las escuelas que no cuentan con un sistema como el nuestro o similar pueden necesitar elaborar estos certificados. Para ellos hemos creado las siguiente plantilla.