SoftPME - Blog #SuperEducSoftPME - Blog #SuperEduchttps://www.softpme.cl/blogs/tag/supereducMon, 11 May 2026 21:25:10 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Ley SEP y PME 2026: La Guía Definitiva para una Gestión sin Riesgos]]>https://www.softpme.cl/blogs/post/gestion-ley-sep-pme-2026En este artículo encontrarás una guía con los 3 fundamentos y los 4 pasos que debes realizar para asegurar que el PME y los recursos de la Ley SEP cumplan la normativa y evites gastos rechazados.]]>

Para sostenedores, administradores y directivos

Para un Sostenedor en Chile, la Ley SEP (20.248) representa mucho más que una inyección de recursos; es un compromiso legal de mejoramiento continuo que debe materializarse con precisión en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME). La falta de coherencia (que proviene generalmente de falta de documentación) entre lo que se gasta y lo que se planifica es la causa número uno de reintegros y gastos rechazados por la Superintendencia de Educación.

En esta guía, desglosamos cómo blindar tu institución integrando tus finanzas con la ruta pedagógica de tu colegio. No te decimos como diseñar tu PME, ya que en eso los colegios son los verdaderos expertos, pero si te guiamos en cómo debes ejecutar de manera eficiente para eliminar dramas como la doble gestión o los gastos rechazados.

Ley SEP - PME Cumplimiento Normativo

Ley SEP y PME 2026: Tres fundamentos claves antes de tomar acción

1. El PME como Eje de la Pertinencia Legal

El Plan de Mejoramiento Educativo (PME) no es un documento administrativo estático; es el validador legal de cada peso utilizado de la Subvención Escolar Preferencial. Según el Manual de Cuentas 2025, para que un gasto SEP sea aceptado, debe cumplir con tres requisitos copulativos:

  • Estar explicitado en una acción vigente del PME.
  • Estar vinculado directamente al mejoramiento de la calidad educativa.
  • Tener como foco principal a los alumnos prioritarios y preferentes.
  • Idealmente debe responder a un estándar indicativo de desempeño especÍfico, ya que esto proprociona la base del diagnóstico en el cual surge la necesidad que justifica la adquisición de productos, servicios y contrataciones de personal.

Regla de Oro: Si el gasto no tiene una "huella digital" en el PME, la SuperEduc lo considerará un gasto no aceptado.

Sin embargo, para lograr un verdadero blindaje ante la Superintendencia, no basta con que el gasto tenga una 'huella digital' administrativa; debe cumplir rigurosamente con los criterios de pertinencia y proporcionalidad. Una compra no se justifica por sí sola; la descripción de la acción en el PME debe detallar explícitamente cómo ese recurso se utilizará pedagógicamente para mejorar los aprendizajes. 

Recuerda: la definición del gasto debe ajustarse a las dimensiones de la ley SEP y ser concordante con las estrategias anuales declaradas, evitando descripciones genéricas que suelen ser objeto de rechazo. 

A continuación mostramos un ejemplo real de cómo debiese ser la solictud de adquisición con respaldo pedagógico. Aquí vemos como un proceso operacional, como lo son las adquisiciones de productos y servicios, se vincula de manera práctica, sencilla y fácil con el Plan de Mejoramiento y el uso de las subvenciones escolares (hemos quitado logos y pie de firma digital por razones de privacidad). En este caso un requerimiento que forma parte del programa PIE:

Como se puede notar en la imagen tenemos una compra por $5.599.600 pesos, donde el o los encargados del programa PIE no sólo han planificado con tiempo sus requerimientos, para que sean evaluados y aprobados por las autoridades competente, sino que además han adjuntado documentación, la cual es muy útil para complementar el set de evidencias.

De esta manera ¿Un fiscalizador de la SuperEduc podría rechazar este gasto?, podemos estar de acuerdo que la posibilidad de rechazo en este caso es miníma y que altamente probable que este gasto, una vez rendido y fiscalizado, sea aprobado (considerar que se genera mas documentación en el proceso, como los comprobantes de recepción de productos y servicios, pero es para graficar el punto).

Finalmente en este punto debemos considerar que los sostenedores que ya han comprendido esta situación en su propia complejidad ya no se quejan de las fiscalizaciones que reciben, ni cuestionan los criterios de la SuperEduc (ya sea que a opinión de cada uno seán pertinentes o no), sino que actúan en consecuencia, adoptan medidas e implementan procesos, como mínimo: 1) Formulario solicitudes, 2) Formulario de Recepciones, 3) Formulario aprobación de pagos, 4) Formulario Activos o bienes inventariables, 5) Formulario Baja de activos, donde todos ellos hacen referencia al PME y la subvención escolar respectiva.

2. El Desafío del 50% en Remuneraciones y el Plan Local de Formación

La normativa de la Ley SEP establece que las contrataciones e incrementos de sueldo no deben superar el 50% de los recursos percibidos, a menos que se fundamente técnicamente en el PME.

Una estrategia inteligente para los Sostenedores es utilizar el Plan Local de Formación para el Desarrollo Profesional. Al registrar acciones formativas vinculadas a este plan dentro del PME, es posible elevar el tope de gasto en personal hasta un 55% de forma automática, optimizando el uso de la subvención sin comprometer el cumplimiento normativo.

Es crucial distinguir el tipo de capacitación para activar este beneficio. Para que la extensión del tope al 55% sea válida ante una fiscalización, las acciones formativas no pueden corresponder a servicios ATE tradicionales. Deben ser actividades propias del desarrollo profesional docente y de asistentes de la educación, y lo más importante: deben estar explícitamente vinculadas y cargadas en la sección de Plan Local de Formación (PLF) dentro de la plataforma de gestión. Si no se etiquetan correctamente en este apartado específico, el gasto podría ser imputado al tope general del 50%, generando un sogregiro de este límite.

3. Trazabilidad 360°: El fin de los errores en la Rendición de Cuentas

La fiscalización actual de la SuperEduc ya no solo revisa carpetas; audita datos. El mayor riesgo para el patrimonio del colegio es el "doble trabajo": planificar en una plataforma, llevar el PME en otra, las Adquisiciones en otra y las finanzas en otra, es decir, todo en disitintos sistemas y aplicaciones.

Para lograr un Blindaje Normativo real, los establecimientos deben asegurar una trazabilidad total que conecte:

  1. El Egreso Bancario: Sincronizado y conciliado automáticamente.
  2. La Glosa Contable: Alineada con el Manual de Cuentas 2025 donde se proteja la triada Tipo Documento - Subvención - Cuenta de Imputación.
  3. La Evidencia del PME: Con medios de verificación (fotos, actas, informes) cargados en tiempo real. Es importante en este punto no confundir los requerimientos que puede hacer el Mineduc por medio de las DEPROV y la agencia de la calidad por medio de sus asesores, respecto de los requerimientos que puede hacer la SuperEduc que se centran exclusivamente en la relación Gasto - PME para evaluar la pertinencia legal. En efecto, la DEPROV no tiene factuldad para establecer si un gasto es válido o no, por tanto no debe evaluar facturas, comprobantes de pago o contratos, pero si evaluará informes de impacto, informes de implementación, entre otros. En tanto que la SuperEduc si podrá requerir las evidenicias relativas a la formalización del proceso de adquisición en cualquier etapa del ciclo (contratos, programas de trabajo, lista de participantes, lista de beneficiarios, certificados, etc).

Pro Tip: Eleva el estándar de tus medios de verificación. Hoy, la Superintendencia y el Mineduc valoran evidencias que demuestren el impacto pedagógico y no solo la ejecución financiera. No te limites a guardar la factura y la foto del producto; incorpora verificadores cualitativos como encuestas de satisfacción, informes de avance de la acción o bitácoras de registro de uso. Documentar el uso real del recurso en el aula es la única forma de garantizar que el gasto no sea cuestionado por falta de evidencia de implementación

Conclusión: Gestión Basada en Datos, no en Supuestos

Dominar la relación entre la Ley SEP y el PME es la diferencia entre un colegio que crece y uno que vive bajo el estrés de las multas. La profesionalización de esta gestión no es un lujo, es una garantía de continuidad para tu proyecto educativo.

Una gestión sin riesgos en 2026 exige romper el aislamiento del PME. Los gastos más sólidos son aquellos que se articulan con los Planes por Normativa vigentes, como el Plan de Gestión de la Convivencia Escolar o el Plan de Apoyo a la Inclusión. Al vincular una acción SEP a estos instrumentos obligatorios, no solo justificas técnicamente la inversión ante la Superintendencia, sino que evitas la duplicidad de acciones y recursos, demostrando una coherencia institucional que blinda tu rendición de cuentas.

4. Ciclo de Mejora vs Convenio igualdad de oportunidades

Aunque la planificación estratégica del PME se proyecta en ciclos de mejora de 4 años (actualmente con miras al 2026 y más allá), es vital recordar que la rendición de cuentas de la subvención SEP sigue reglas anuales estrictas. Asegúrate de distinguir cronológicamente entre la visión pedagógica de largo plazo (Ciclo de Mejora) y la vigencia financiera de tu Convenio SEP anual para evitar desajustes administrativos.

Este es un punto que genera mucha confusión entre sostenedores y directivos, lo cual afecta el cumplimiento de los indicadores exigidos y la renovación de los convenios. Sigue las recomendaciones que te damos a continuación si tienes dudas:

  • Si no sabes o tienes claros en qué año del ciclo de mejora se encuentra tu establecimiento (año 1, año 2, año 3, año 4) ingresa a comunidad escolar, y en la plataforma PME revisa la sección de planificación estratégica. Una vez ahí revisa la sección de estrategias anuales, dentro de cualquiera de los objetivos, esto te mostrará en qué año estas. 
  • Por otro lado, si no sabes en qué año del convenio de igualdad de oportunidades te encuentras debes escribir a tu encargado DEPROV para verificar la última firma del convenio. Este dato es vital para medir si cumples con la regla de gastar al menos un 70% de los recursos SEP, ya que esta se mide para cada convenio usando como base la información de las rendiciones de cuentas que presentas año a año a la SuperEduc.

PME y Ley SEP 2026: Hoja de Ruta paso a paso para un Blindaje Normativo Total

La Ley SEP (20.248) y el Plan de Mejoramiento Educativo (PME) son las dos caras de una misma moneda. Si no están sincronizados, tu institución está en riesgo. Gracias a las analíticas de nuestra comunidad, hemos detectado que lo que más necesitan los sostenedores es claridad administrativa.

A continuación, te presentamos los 4 pasos que debes ejecutar hoy para asegurar la trazabilidad de tu gestión ante la SuperEduc.

Paso 1: Auditoría de Pertinencia (¿Tu PME respalda tus gastos?)

Revisa tus facturas del último mes. Acción del PME específica que lo justifica.

  • El Criterio: Según la SuperEduc, si el gasto no está explicitado en el PME, se considera "No Aceptado".
  • Acción inmediata: Verifica que tus acciones de mejora en la plataforma ministerial tengan indicadores de seguimiento claros.

Paso 2: Validación de Respaldos Cualitativos

No basta con la factura. Para cada adquisición significativa, debes tener listo el expediente que la SuperEduc exigirá en su Plan Anual de Fiscalización.

  • Asegura tener: Certificados de conformidad del director, informes de asistencia o actas de recepción de bienes.
  • El Blindaje: Sin estos documentos, la factura es solo un papel sin valor legal ante una auditoría

Paso 3: Sincronización de Saldos Bancarios

Uno de los reparos más frecuentes es la discrepancia entre el saldo en cartola y lo declarado en la rendición de cuentas.

  • Control preventivo: Realiza una conciliación bancaria mensual. Asegúrate de que los depósitos del Mineduc coincidan con lo cargado en tu registro de ingresos.
  • Recuerda: Los instrumentos de renta fija aceptados son solo depósitos a plazo en moneda nacional; evita fondos mutuos o renta variable.

Paso 4: Eliminación del "Doble Trabajo" Administrativo

Si tu equipo carga datos en una planilla Excel y luego vuelve a digitarlos en la plataforma de la SuperEduc, el riesgo de error humano es del 100%.

  • La Solución: Profesionaliza la gestión financiera escolar migrando hacia una trazabilidad 360° que conecte el egreso bancario con la meta pedagógica de forma automática. Para esto te recomendamos usar SoftPME.
  • Simulación: Acceda a una simulación de cómo es un sistema de trazabilidad 360°, el cual permite ver cómo un proceso de adquisiciones, en el contexto de un colegio, para estar bien ejecutado y bien conectado debe rebajar la Acción del PME correspondiente (Este es el mismo proceso para subvención General, Mantenimiento y PRORETENCIÓN)
SoftPME - Simulador de Trazabilidad

Simulador de Flujo PME ➔ Finanzas

Visualice cómo SoftPME elimina las brechas de trazabilidad

ESTADO: OPERACIÓN PENDIENTE

Acciones de Mejora PME

1. Talleres de Refuerzo Matemático$8.000.000 Disp.
2. Implementar Aulas Interactivas

Fuente: Subvención SEP 2026

Presupuesto Disponible

$15.000.000

3. Plan de Convivencia Sana$5.000.000 Disp.
Solicitud
Aprobación
Recepción
Pago Final

Paso 1: Solicitud de Compra

El colegio solicita 10 Tablets y 2 Impresoras para la Acción #2.

Monto Estimado:$4.500.000

Haga clic para simular la trazabilidad total

You can edit text on your website by double clicking on a text box on your website. Alternatively, when you select a text box a settings menu will appear. your website by double clicking on a text box on your website. Alternatively, when you select a text box

¿Qué hacer ahora? Evalúa el Blindaje de tu Institución

Tanto si eres Sostenedor o Administrador preocupado por el patrimonio, como si eres Director enfocado en la excelencia y el cumplimiento de los EID, el primer paso es saber dónde están las brechas de tu gestión hoy.

Evita errores que pueden comprometer la estabilidad financiera y el cumplimiento normativo de tu colegio. Obtén tu hoja de ruta personalizada en 3 minutos:
  1. Mide el Score de Liderazgo del Sostenedor: * Si eres Sostenedor: Identifica tus riesgos financieros y normativos de inmediato.
    • Si eres Director: Realiza el test para evaluar el respaldo que tu gestión técnica recibe y compártelo con tu Sostenedor para fortalecer el Blindaje Institucional.
  2. Agenda tu Sesión de Estrategia: Una asesoría de 15 minutos con Jonathan Santander para profesionalizar tu rendición y asegurar la trazabilidad 360°.

Mide tu Riesgo Normativo hoy mismo

Evita errores que puede comprometer la estabilidad financiera y el cumplimiento de los estandares indicativos de desempeño de tu colegio. Obtén tu hoja de ruta personalizada en 3 minutos.

*Herramientas basadas en Estándares Indicativos de Desempeño 2026.

]]>Fri, 23 Jan 2026 13:41:25 -0300<![CDATA[¿Cómo pagar Bono de Incentivo al Desempeño y Bono acordado con el Sostenedor con recursos SEP?]]>https://www.softpme.cl/blogs/post/pagar-bono-incentivo-desempeño-y-acordado-sostenedor-recursos-sepEn este artículo repasaremos cómo utilizar recursos SEP para pagar Bono de Incentivo al Desempeño y/o Bono Acordado con el Sostenedor en el contexto del Plan de Mejoramiento Educativo (PME).]]>

Guía detallada para diferenciar entre Bono de Incentivo al desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor usando recursos SEP

Cómo distinguir entre Bonos Acordados con el Sostenedor y Bono de Incentivo al Desempeño
Cómo distinguir entre Bonos Acordados con el Sostenedor y Bono de Incentivo al Desempeño

Lo que aprenderás

Cómo diferenciar claramente entre los tipos de bonos
Casos prácticos que te ayudarán a decidir cuál tipo de bono aplicar
Errores comunes que debes evitar en el pago de estos bonos


¿Cómo Diferenciar entre Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor?

La forma más sencilla de diferenciar entre estos dos tipos de bonos es distinguiendo cuál requiere "obligatoriamente" del cumplimiento de Metas, formales y específicas, para que su pago al personal docente y asistente de la educación pueda ejecutarse conforme a la normativa. Saber que el Bono de Incentivo al Desempeño requiere del cumplimiento de las Metas, en tanto que los Bonos Acordados con el Sostenedor no requieren necesariamente del cumplimiento de Metas.

​​1. Fundamentos
2. Diferencia
3. Casos
4. Errores
5. Tips

​​​​​​Fundamentos

En el Manual de Cuentas vigente, publicado por la Superintendencia de Educación establece claramente que el Bono de Incentivo al Desempeño y los Bonos Acordados con el Sostenedor no son lo mismo. Se aplican en distintas circunstancias, tienen distintos requisitos y por esto los separa en dos códigos distintos, para efectos de rendición de cuentas del libro de remuneraciones de docentes y asistentes de la educación, estos son:

      1. 410 121: BONOS ACORDADOS CON LA ENTIDAD SOSTENEDORA
      2. 410 124: BONO INCENTIVO AL DESEMPEÑO LEY N° 20.248 ART. 8 N° 4
A continuación, comparamos ambos códigos para que tengas 100% clara la diferencia entre ellos y puedas decidir cuándo o en qué casos aplicar cada uno.

    ​​Diferencias entre el Bono de Incentivo al Desempeño y los Bonos Acordados con el Sostenedor

    Aquí proporcionamos una comparación detallada de los principales criterios para distinguir eficazamente entre Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor.
    Criterio Bono Acordado con la Entidad SostenedoraBono de Incentivo al Desempeño 
     Código de rendición de cuentas SuperEduc 410 121410 124
     Subvenciones PermitidasGeneral - General AC- SEP - SEP AC  - PIE - Proretención - Internado - Refuerzo SEP
     ¿Requiere reglamento de Metas? No   Sí 
    ¿Requiere medición y cumplimiento de Metas? No   Sí 
     ¿Es obligatorio incluir en el pago a todos los estamentos? No   Sí 
     ¿Requiere horas SEP en el contrato de los funcionarios que reciben el bono? Sí  No 
     ¿Permite establecer Metas Individuales? Sí    No    
     ¿Debe contar con un anexo de contrato? Sí 
    		 Sí 
     ¿Requiere evidencias específicas para justificar el pago?  No       Sí 

    ​​Casos prácticos para decidir cuándo aplicar Bono de Incentivo al Desempeño o Bono Acordado con el Sostenedor

    Para profundizar en una forma práctica de distinguir entre bono de incentivo al desempeño y bonos acordados con el sostenedor expones algunos casos de ejemplo. Estos casos sólo pretenden ser una orientación para la toma de decisiones.

    Caso Tipo de Bono recomendadoSubvención recomendada
     El sostenedor quiere incentivar sólo a los docentes a qué cumplan un grupo determinado de metas curriculares Bono Acordado con el Sostenedor General
     El sostenedor quiere incentivar sólo a los auxiliares para que desempeñen su función en un alto nivel Bono Acordado con el Sostenedor General
     El sostenedor quiere incentivar sólo a los docentes y asistentes profesionales responsables de Acciones del PME Bono Acordado con el Sostenedor SEP
     El sostenedor quiere incentivar a todo su personal, tengan o no tenga horas SEP en su contrato, para mejorar el cumplimiento de los Estándares de Aprendizaje Bono de Incentivo al Desempeño SEP

    ​​​Errores frecuentes

    A continuación, realizamos un listado de los principales errores que hemos observado en Sostenedores que pagan Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor con recursos SEP. Evite estos errores y logre que la SuperEduc valide estos pagos remuneracionales.

    1. Confundir Bono de Incentivo al Desempeño con Bonos Acordados con el Sostenedor en la rendición de cuentas
    2. Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sólo a los Docentes
    3. Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin formalizar el "Reglamento de Metas"
    4. Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin medir y asegurarse del cumplimiento efectivo de las Metas planteadas
    5. Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin haberlo contemplado en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME)
    6. Pagar Bono Acordado con el Sostenedor y no reflejarlo en el contrato o anexo de contrato
    7. Pagar Bono Acordado con el Sostenedor, con recursos SEP, a funcionarios que no tienen horas SEP en su contrato

      ​​Recomendaciones 

      El siguiente listado de recomendaciones son los aspectos mínimos para tener en consideración al pagar Bono de Incentivo al Desempeño y/o Bonos Acordados con el Sostenedor, con recursos SEP, aun cuando estos últimos pueden ser financiados con distintas subvenciones, hacemos ´énfasis de cómo operar cuando se trata de recursos de la Ley SEP N° 20.248.

      Para el pago de Bono de Incentivo al Desempeño
      1. Leer nuestro artículo anterior acerca de cómo elaborar el reglamento de Incentivo al Desempeño (ver aquí)
      2. Leer dictamen N° 41, de la SuperEduc (ver aquí)
      3. Crear una Acción en el PME que establezca el pago del Bono de Incentivo al Desempeño o permita su justificación
      4. Crear un Reglamento de Incentivo al Desempeño que establezca Metas y forma de cálculo. Informe esta decisión al consejo escolar y guarde evidencia de dicha instancia. Si requiere un formato en word que pueda editar contacte con nosotros en el chat de esta página. 
      5. Planifique cómo y cuándo medirá el cumplimiento de las Metas. Idealmente también determine quién o quiénes deberán realizar esta tarea
      6. Mantenga una carpeta física o digital que demuestre de forma clara el cumplimiento de las Metas estipuladas en el reglamento
      7. Asegúrese que la descripción del Bono de Incentivo al Desempeño sea clara y especifica en las liquidaciones de sueldo

        Para el pago de Bono Acordado con el Sostenedor
        1. En el caso de Bonos Acordados con el Sostenedor, con recursos SEP, asegúrese de asignar al menos una hora de contrato SEP a el o los funcionarios respectivos.
        2. En la misma línea del punto anterior, asegúrese de pagar el Bono Acordado con el Sostenedor, proporcionalmente a las horas de contrato.
        3. Asegúrese de contar con el acuerdo formal, en el contrato o anexo de contrato, donde se establece el o los bonos acordados
        4. En la liquidación de sueldo de los funcionarios respectivos señale claramente el nombre del bono acordado, evitando nombres genéricos. Recuerde que deben facilitar la labor de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educación. Entre más clara la definición menos cuestionamientos y solicitud de antecedentes recibirá
        5. Asegúrese de rendir estos bonos acordados en el código correcto. Si ocupa el código incorrecto y por error declara estos pagos como Bonos de Incentivo al Desempeño, durante una fiscalización solicitarán las evidencias correspondientes a dicho tipo de bono.

          SoftPME puede ser su mejor aliado para este y otros tipos de asuntos relacionados con el uso de las subvenciones escolares, la Ley SEP y el Plan de Mejoramiento Educativo. Ayudando al establecimiento a evitar multas y sanciones por parte de la SuperEduc.

          Probar SoftPME Gratis
          Aplicaciones Destacadas
          SoftPME
          SoftPME Remuneraciones
          SoftPME Contabilidad
          Publicaciones Populares

          Plantilla Excel Objetivos Estratégicos

          Optimizando Metas Estratégicas PME

          Cómo Ejecutar PME 2024

          Cómo devolver gastos al sostenedor

          Un PME modelo

          ]]>          Wed, 03 Jul 2024 10:51:20 -0400          <![CDATA[¿Cómo usar recursos SEP para mejorar  Local Escolar arrendado?]]>https://www.softpme.cl/blogs/post/cómo-usar-recursos-sep-para-mejorar-local-escolar-arrendadoEn este artículo revisamos cómo utilizar los recursos SEP para realizar mejoras útiles y/o necesarias en local escolar arrendado]]>

          Mejoras útiles y/o necesarias en Local Escolar Arrendado con recursos SEP en contexto PME

          En este artículo repasaremos cómo utilizar recursos SEP para realizar mejoras útiles y/o necesarias en el Local Escolar arrendado y la importancia de tener definida estas operaciones en el Plan de Mejoramiento Educativo.

          ​​1. Fundamentos
          2. Requisitos
          3. Evitar rechazos
          4. Casos de uso
          5. Errores a evitar
          Mejoras_útiles_y_o_necesarias_en_local_escolar_arrendado
          Mejoras útiles y/o necesarias en local escolar arrendado

          ​​1. Fundamentos

          En el manual de cuentas vigente, publicado por la Superitendencia de Educación, se puede observar el nuevo código 411 404 denominado "Mejoras útlies y necesarias en local escolar arrendado".

          Según este manual corresponde imputar en esta cuenta los "gastos relacionados con mejoras útiles y necesarias que las entidades sostenedoras deben realizar en locales arrendados para que puedan funcionar y desarrollar efectivamente sus actividades educacionales".

          El manual también aclara cuándo corresponde utilizar esta cuenta y cuándo corresponde usar las cuentas de mejoramiento de infraestructura, al respecto distingue:

            • Gastos de cargo del dueño del inmbueble (Se rinden en esta nueva cuenta)
            • Gastos de cargo del arrendatario (Se rinden en las cuentas de construcción y mejoramiento de infraestructura)
          El manual también establece las diferencias entre mejoras útiles y mejoras necesarias para que las entidades sostenedoras puedan aplicar correctamente estos criterios, indicando que:
            • "Mejoras útiles: son aquellas que sin ser necesarias aumentan el valor del inmueble, incrementan su producción y hacen que ésta proporcione mayores utilidades. Por ejemplo: agregar una cancha al inmueble, construcción de un gimnasio, entre otros"
            • "Mejoras necesarias: son aquellas que aseguran la conservación del inmueble, de tal manera que si no se realizan se produciría deterioro, menoscabo o pérdida de la misma. Por ejemplo: reparación de vigas, de cielo y piso del inmueble, instalación eléctrica, etc"
          Lo más importante que al tratarse de mejoras útiles y/o necesarias de cargo del dueño del inmbueble estas pueden y deben descontarse del canon de arriendo, para esto la Superintendencia entrega la siguiente ecuación:

          También se especifica que estas mejores útiles y/o necesarias en Local Escolar arrendado pueden financiarse con recursos se subvención General, Mantenimiento y SEP, quedando excluída las otras subveciones y también las Administraciones Centrales.
          Se puede observar además que se permiten todo tipo de documentos tributarios, menos "Otros Documentos Exentos" y "Documento extranjeros".

          ​​2. Requisitos para utilizar recursos SEP en las mejoras utiles y/o necesarias del local escolar arrendado

          • Que no se trate de mejoras necesarias para obtener o mantener el reconocimiento oficial
          • Que la mejora este relacionada con el Mejoramiento Educativo y tenga especial enfasis en alumnos prioritarios y/o preferentes
          • Que trate de todos los elementos impresindibles para el desarrollo de una "Actividad" incluída en el PME (cabe deducir que usan el termino Actividad como sinónimo de Acción)

          ​​3. Cómo realizar estas mejoras útiles y/o necearias en local escolar arrendado con recursos SEP sin que rechacen el gasto en una fiscalización

          Si bien el manual de cuentas no establece este punto, nos remite a la documentación necesaria para realizar correctamente este procedimiento. En este sentido se pueden hacer las siguientes deducciones:

          • Se debe contemplar explícitamente en el PME respectivo. Si usted no lo ha contemplado puede agregar una Acción durante la etapa de implementación
          • Contar con una solicitud de compra que indique los detalles de la mejora a realizar y su relación con el Mejoramiento Educativo
          • Contar con distintas cotizaciones
          • Al seleccionar el proveedor correspondiente, sea empresa o persona natural, celebrar un contrato. Recuerde que se aceptan facturas, boletas de honorarios y boletas de prestación de servicios de terceros, pero no se permiten documentos exentos.
          • De acuerdo con la cuantía de la mejora, supongamos +de 10 millones de pesos contar con el respaldo del consejo escolar (evidencia que se informó)
          • Realice los pagos contra emisión de documento tributario respectivo y contra informe de avance de las obras
          • Si entrega adelantos recuerde que estos deben ser facturados o boleteados con anticipación
          • Adicionalmente pacte un anexo con el dueño del inmueble que establezca la cantidad de meses en las que se realizará el descuento en el canon de arriendo con el fin de financiar las mejoras útiles y/o necesarias del local escolar
          • Dependiendo del tipo de mejora puede requerir más documentación como por ejemplo certificado de recepción de obras, certificación de instalaciones eléctricas, etc.

          ​​4. En qué casos se recomienda usar los recursos SEP para financiar mejoras en el local escolar arrendado

          • Techar las canchas para el desarrollo de ACLES
          • Pavimentar o repavimentar las canchas para el desarrollo de ACLES
          • Construcción, mantenimiento o mejoramiento de salas temáticas para el desarrollo de actividades ACLES, ej. taller de teatro, taller de música, taller de pintura
          • Instalación de baños, duchas o camarines adicionales o sus respectivos sistemas de calefacción
          • Construcción o mejoramiento de gimnasios
          • En general para el desarrollo de cualquier actividad contemplada o requerida en el PME y que no sea parte las funciones obligatorias del establecimiento educacional

          ​​5. Errores que debe evitar al usar recursos SEP para financiar las mejoras útiles y/o necesarias en local escolar arrendado 

          • Realizar mejoras de modo informal
          • No contemplar las mejoras en una o varias Acciones del PME
          • No cotizar
          • Seleccionar proveedores poco calificados y sin garantía de calidad
          • No documentar el proceso
          • Dar adelantos sin la respectiva factura y/o boleta
          • Utilizar los recursos SEP para mejorar aspectos requeridos para obtener o mantener el reconocimiento oficial
          • No descontar del canon de arriendo las mejoras realizadas. Esto se interpreta como una duplicación del gasto y la SuperEduc solicita el reintegro de los recursos

          SoftPME puede ser su mejor aliado para este y otros tipos de asuntos relacionados con el uso de las subvenciones escolares, la Ley SEP y el Plan de Mejoramiento Educativo. Ayudando al establecimiento a evitar multas y sanciones por parte de la SuperEduc.

          Probar SoftPME Gratis
          Aplicaciones Destacadas
          SoftPME
          SoftPME Remuneraciones
          SoftPME Contabilidad
          Publicaciones Populares

          Plantilla Excel Objetivos Estratégicos

          Optimizando Metas Estratégicas PME

          Cómo Ejecutar PME 2024

          Cómo devolver gastos al sostenedor

          Un PME modelo

          ]]>          Tue, 25 Jun 2024 08:30:00 -0400