Fiscalización Bono Incentivo al Desempeño SEP

Wed, 14 Aug 2024 10:47:31 -0400

Cómo evitar el rechazo del Bono Incentivo al Desempeño SEP

En este artículo presentamos la lista básica de documentos solicitados al momento de una fiscalización de remuneraciones, en particular respecto del Bono de Incentivo al Desempeño con recursos SEP, para evitar que sea rechazado por parte de la Superintendencia de Educación.

Documentación de respaldo

En general la documentación para respaldar el pago de remuneraciones es la misma siempre (puntos del 1 al 5). No obstante, cuando se trata de recursos SEP y particular del Bono de Incentivo al Desempeño la lista de requerimientos cambia (puntos del 6 al 8) y queda como se indica a continuación:

Contrato de trabajo y sus anexos
Liquidaciones de Sueldo
Comprobantes de pago. Cualquiera de estos documentos:

Transferencia individual
transferencia masiva (individualizando al funcionario respectivo)
Cheque
Depósito en efectivo

Certificado de cotizaciones
Control de asistencia
PME, en particular la Acción donde se establece el Bono de Incentivo al Desempeño con recursos SEP
Reglamento de Incentivo al desempeño firmado y aprobado por las autoridades y representantes de los estamentos del establecimiento, el cual "debiese" contener elementos como:

Metas que cumplir
Instrumentos de medición, metodología y/o fuentes de datos
Montos por estamento
Forma y periodicidad del pago

Informe de cumplimiento de Metas y sus evidencias.

Consideraciones y recomendaciones adicionales

Los documentos indicados del 1 al 5 son individuales, es decir, son por cada trabajador que aparece en la muestra de la fiscalización.
Los documentos del 6 al 8 son colectivos, es decir, son los mismos para todos los trabajadores, por lo que se presenta sólo una copia de estos.
Cuando entregue información o documentos de respaldo a los fiscalizadores pida que firmen la recepción de estos.
No se confíe de los buenos comentarios realizados por el fiscalizador durante su vista al establecimiento, esta es una táctica realizada para que el sostenedor o sus representantes bajen la guardia.
Considere que pasar una fiscalización con éxito es importante para evitar caer en los programas de seguimiento, que incrementan las fiscalizaciones que el establecimiento va a recibir. Los colegios van a estar siendo monitoreados de cerca cuando presentan gastos rechazados.

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¿Cómo pagar Bono de Incentivo al Desempeño y Bono acordado con el Sostenedor con recursos SEP?

Wed, 03 Jul 2024 10:51:20 -0400

Guía detallada para diferenciar entre Bono de Incentivo al desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor usando recursos SEP

Lo que aprenderás

Cómo diferenciar claramente entre los tipos de bonos

Casos prácticos que te ayudarán a decidir cuál tipo de bono aplicar

Errores comunes que debes evitar en el pago de estos bonos

¿Cómo Diferenciar entre Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor?

La forma más sencilla de diferenciar entre estos dos tipos de bonos es distinguiendo cuál requiere "obligatoriamente" del cumplimiento de Metas, formales y específicas, para que su pago al personal docente y asistente de la educación pueda ejecutarse conforme a la normativa. Saber que el Bono de Incentivo al Desempeño requiere del cumplimiento de las Metas, en tanto que los Bonos Acordados con el Sostenedor no requieren necesariamente del cumplimiento de Metas.

1. Fundamentos

2. Diferencia

3. Casos

4. Errores

5. Tips

Fundamentos

En el Manual de Cuentas vigente, publicado por la Superintendencia de Educación establece claramente que el Bono de Incentivo al Desempeño y los Bonos Acordados con el Sostenedor no son lo mismo. Se aplican en distintas circunstancias, tienen distintos requisitos y por esto los separa en dos códigos distintos, para efectos de rendición de cuentas del libro de remuneraciones de docentes y asistentes de la educación, estos son:

410 121: BONOS ACORDADOS CON LA ENTIDAD SOSTENEDORA
410 124: BONO INCENTIVO AL DESEMPEÑO LEY N° 20.248 ART. 8 N° 4

A continuación, comparamos ambos códigos para que tengas 100% clara la diferencia entre ellos y puedas decidir cuándo o en qué casos aplicar cada uno.

Diferencias entre el Bono de Incentivo al Desempeño y los Bonos Acordados con el Sostenedor

Aquí proporcionamos una comparación detallada de los principales criterios para distinguir eficazamente entre Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor.

Criterio	Bono Acordado con la Entidad Sostenedora	Bono de Incentivo al Desempeño
Código de rendición de cuentas SuperEduc	410 121	410 124
Subvenciones Permitidas	General - General AC- SEP - SEP AC - PIE - Proretención - Internado - Refuerzo	SEP
¿Requiere reglamento de Metas?	No	Sí
¿Requiere medición y cumplimiento de Metas?	No	Sí
¿Es obligatorio incluir en el pago a todos los estamentos?	No	Sí
¿Requiere horas SEP en el contrato de los funcionarios que reciben el bono?	Sí	No
¿Permite establecer Metas Individuales?	Sí	No
¿Debe contar con un anexo de contrato?	Sí	Sí
¿Requiere evidencias específicas para justificar el pago?	No	Sí

Casos prácticos para decidir cuándo aplicar Bono de Incentivo al Desempeño o Bono Acordado con el Sostenedor

Para profundizar en una forma práctica de distinguir entre bono de incentivo al desempeño y bonos acordados con el sostenedor expones algunos casos de ejemplo. Estos casos sólo pretenden ser una orientación para la toma de decisiones.

Caso	Tipo de Bono recomendado	Subvención recomendada
El sostenedor quiere incentivar sólo a los docentes a qué cumplan un grupo determinado de metas curriculares	Bono Acordado con el Sostenedor	General
El sostenedor quiere incentivar sólo a los auxiliares para que desempeñen su función en un alto nivel	Bono Acordado con el Sostenedor	General
El sostenedor quiere incentivar sólo a los docentes y asistentes profesionales responsables de Acciones del PME	Bono Acordado con el Sostenedor	SEP
El sostenedor quiere incentivar a todo su personal, tengan o no tenga horas SEP en su contrato, para mejorar el cumplimiento de los Estándares de Aprendizaje	Bono de Incentivo al Desempeño	SEP

Errores frecuentes

A continuación, realizamos un listado de los principales errores que hemos observado en Sostenedores que pagan Bono de Incentivo al Desempeño y Bonos Acordados con el Sostenedor con recursos SEP. Evite estos errores y logre que la SuperEduc valide estos pagos remuneracionales.

Confundir Bono de Incentivo al Desempeño con Bonos Acordados con el Sostenedor en la rendición de cuentas
Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sólo a los Docentes
Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin formalizar el "Reglamento de Metas"
Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin medir y asegurarse del cumplimiento efectivo de las Metas planteadas
Pagar el Bono de Incentivo al Desempeño sin haberlo contemplado en el Plan de Mejoramiento Educativo (PME)
Pagar Bono Acordado con el Sostenedor y no reflejarlo en el contrato o anexo de contrato
Pagar Bono Acordado con el Sostenedor, con recursos SEP, a funcionarios que no tienen horas SEP en su contrato

Recomendaciones

El siguiente listado de recomendaciones son los aspectos mínimos para tener en consideración al pagar Bono de Incentivo al Desempeño y/o Bonos Acordados con el Sostenedor, con recursos SEP, aun cuando estos últimos pueden ser financiados con distintas subvenciones, hacemos ´énfasis de cómo operar cuando se trata de recursos de la Ley SEP N° 20.248.

Para el pago de Bono de Incentivo al Desempeño

Leer nuestro artículo anterior acerca de cómo elaborar el reglamento de Incentivo al Desempeño (ver aquí)
Leer dictamen N° 41, de la SuperEduc (ver aquí)
Crear una Acción en el PME que establezca el pago del Bono de Incentivo al Desempeño o permita su justificación
Crear un Reglamento de Incentivo al Desempeño que establezca Metas y forma de cálculo. Informe esta decisión al consejo escolar y guarde evidencia de dicha instancia. Si requiere un formato en word que pueda editar contacte con nosotros en el chat de esta página.
Planifique cómo y cuándo medirá el cumplimiento de las Metas. Idealmente también determine quién o quiénes deberán realizar esta tarea
Mantenga una carpeta física o digital que demuestre de forma clara el cumplimiento de las Metas estipuladas en el reglamento
Asegúrese que la descripción del Bono de Incentivo al Desempeño sea clara y especifica en las liquidaciones de sueldo

Para el pago de Bono Acordado con el Sostenedor

En el caso de Bonos Acordados con el Sostenedor, con recursos SEP, asegúrese de asignar al menos una hora de contrato SEP a el o los funcionarios respectivos.
En la misma línea del punto anterior, asegúrese de pagar el Bono Acordado con el Sostenedor, proporcionalmente a las horas de contrato.
Asegúrese de contar con el acuerdo formal, en el contrato o anexo de contrato, donde se establece el o los bonos acordados
En la liquidación de sueldo de los funcionarios respectivos señale claramente el nombre del bono acordado, evitando nombres genéricos. Recuerde que deben facilitar la labor de los fiscalizadores de la Superintendencia de Educación. Entre más clara la definición menos cuestionamientos y solicitud de antecedentes recibirá
Asegúrese de rendir estos bonos acordados en el código correcto. Si ocupa el código incorrecto y por error declara estos pagos como Bonos de Incentivo al Desempeño, durante una fiscalización solicitarán las evidencias correspondientes a dicho tipo de bono.

SoftPME puede ser su mejor aliado para este y otros tipos de asuntos relacionados con el uso de las subvenciones escolares, la Ley SEP y el Plan de Mejoramiento Educativo. Ayudando al establecimiento a evitar multas y sanciones por parte de la SuperEduc.

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