Reglas y recomendaciones
Según el artículo 8 bis de la ley 20.248, el sostenedor pude contratar docentes, asistentes o el personal necesario para mejorar las capacidades técnico pedagógicas, que permitan diseñar, implementar, monitorear y evaluar el PME. Con el mismo fin puede aumentar horas a funcionarios ya contratados o contratar servicios externos de Asistencia Técnica Educativa (ATE). En este artículo analizaremos lo relativo a las contrataciones, sea de personal nuevo o aumento de horas al personal existente.
Reglas para contrataciones Ley SEP - PME
- Las contrataciones, incrementos y aumentos de horas deberán estar vinculados a las acciones y metas especificas del Plan de Mejoramiento
- No pueden superar el 50% de los recursos que perciba por Ley SEP, a menos que en el PME se justifique un porcentaje mayor.
- Evitar el uso de los recursos SEP para funciones vinculadas con el normal funcionamiento del establecimiento
- Esta prohibido el pago de asignaciones que poseen financiamiento especifico (ej. Ley 19.933, SNED, etc.)
- En el caso de las asignaciones como BRP y Tramo se pueden usar los recursos SEP sólo en la parte que es de cargo del sostenedor
- Los conceptos remuneracionales, legales u acordados deben ser proporcionales a las horas de contrato
- Sólo el bono de incentivo al desempeño, sujeto a reglamento de cumplimiento de metas, puede pagarse sin considerar la proporción de horas
Fuente: dictamen 41, Superintendencia de Educación
Recomendaciones para respaldar documentalmente contrataciones SEP
- Especificar en el contrato la acción o meta para la que se contrata
- Si es extensión o aumento de horas a un funcionario existente cree el anexo de contrato respectivo
- Evite complejidades administrativas como dar X horas para una acción e Y horas para otra acción. En este caso es recomendable especificar objetivo o dimensión
- Si un funcionario recibe horas SEP y tiene un contrato o anexo de contrato y luego cambia la acción o la acción deja de existir vuelva a crear un anexo de contrato que especifique las modificaciones
- Asegúrese que las horas SEP entregadas estén respaldadas por informes y evidencias
Respaldo o evidencias mínimas
- Solicitud de la contratación, con la justificación de la misma
- Liquidaciones de sueldo firmadas por el trabajador
- Contratos, anexos y carpeta con antecedentes (idoneidad, hoja de vida)
- Pago de cotizaciones previsionales
- Finiquitos firmados por ambas partes (no olvide que la fiscalización es 1 o 2 años posteriores al desembolso de las remuneraciones)
- Comprobante de transferencia bancaria, o el cheque cobrado o cartola bancaria
- Para pagos en efectivo debe existir comprobante interno del pago en efectivo firmado por ambas partes
- Informe de actividades realizadas o programación del taller, dependiendo del caso (semestral o mensual)
- Lista de participantes (en caso de horas para talleres, reforzamiento o similares)
A continuación ponemos a disposición un formato tipo, a modo de sugerencia, para completar mensualmente. Este puede ser complementado con las bases de datos del personal utilizando la técnica de combinación de correspondencia.