Plataforma Integrada

La plataforma que une PME, Adquisiciones y Finanzas

Diseñada para colegios particulares subvencionados en Chile. SoftPME articula tu planificación pedagógica con la ejecución operativa y la contabilidad en un solo lugar, permitiéndote cumplirle al MINEDUC, la Agencia de Calidad y la SuperEduc con total tranquilidad.

Trazabilidad Regulatoria

Cómo SoftPME articula tu establecimiento

Tu PME, tus compras y tu contabilidad suelen vivir en registros separados. Esto genera una carga administrativa invisible cada vez que necesitas consolidar evidencias o verificar saldos. Con SoftPME, vinculas cada movimiento a su respectiva acción PME desde una fuente única de verdad.

PME y Evidencia

Tus acciones pedagógicas y recursos organizados en una cuadrícula unificada, con seguimiento de hitos de progreso y medios de verificación.

Adquisiciones

Solicitudes de adquisición trazables y aprobaciones por PIN digital con flujo serial, hasta el registro de recepciones físicas.

Finanzas y Rendición

Resumen de saldos por subvención en vivo, control de egresos mediante Órdenes de Pago y conciliación bancaria integrada.

Gestión Pedagógica y Recursos

PME: Planificación y evidencia de mejora continua

Articula tus acciones de mejora en una cuadrícula visual de planificación consolidada, asegurando que cada recurso planificado cuente con responsables y plazos claros.

  • Agrupación por Dimensiones: Tus acciones organizadas visualmente según las dimensiones ministeriales (Gestión Pedagógica, Liderazgo, Convivencia y Gestión de Recursos).
  • Trazabilidad de Ejecución: Visualiza el avance real de tu PME mediante barras de progreso y el porcentaje de cumplimiento de tus compromisos de mejora.
  • Hitos de Progreso e Indicadores: Registra hitos de progreso con responsables asignados y asocia medios de verificación directamente desde la fila de acción.
Plataforma SoftPME - Módulo PME
1
Dimensiones PME Estructuración por grupos de color (Azul para Pedagogía, Púrpura para Liderazgo) alineada al marco ministerial.
2
Estado de Ejecución Badges indicativos de nivel de avance real (Adecuado, En curso, Sin iniciar) basados en la evidencia de terreno.
3
Hitos de Progreso Registro de avances estructurados de tus acciones, asignando un responsable, plazos y su estado (Pendiente, En Proceso o Completado).
4
Presupuestos por Fuente Vincula cada compra a la Acción PME que la justifica, con trazabilidad completa de montos asignados y disponibles.
Proceso de Abastecimiento

Adquisiciones: Trazabilidad desde la Acción hasta la Compra

Gestiona el abastecimiento del colegio de forma transparente. Vincula cada solicitud a la Acción PME que la justifica para asegurar la coherencia del gasto.

  • Mapeo transparente de estados: Visualiza el estado exacto de cada solicitud en un flujo de 5 pasos: Borrador, Evaluación, OC Emitida, Recibida y Cerrado.
  • Aprobación por PIN de 4 dígitos: Firma digitalmente las autorizaciones en segundos basándote en los rangos de montos y subvenciones configurados por el sostenedor.
  • Registro de Recepción: Registra las recepciones de ítems indicando las cantidades que ingresan al establecimiento para mantener al día el estado de la compra.
Plataforma SoftPME - Adquisiciones
1
Stepper de Flujo Barra visual que muestra el paso exacto de la solicitud para un seguimiento administrativo simple.
2
Tabla de Ítems e Importación Detalle de cantidades y precios unitarios con advertencia visual de saldo si el pedido supera el disponible de la Acción PME.
3
Aprobación por PIN Firma digital rápida: el aprobador ingresa su PIN de 4 dígitos en pantalla para enviar a compras de acuerdo al flujo serial del sostenedor.
Resguardo Presupuestario

Finanzas: Articulación de saldos y órdenes de pago

Lleva la contabilidad de tus subvenciones al día. Monitorea la ejecución presupuestaria de tu establecimiento para resguardar la salud financiera del colegio.

  • Resumen de saldos en vivo: Visualiza de inmediato el saldo Asignado, Gastado y Disponible para fondos SEP, PIE, General o subvenciones especiales.
  • Alertas de saldo bajo cero: Advertencia visual activa en tu resumen de saldos si el disponible de alguna subvención (como General) entra en terreno negativo.
  • Conciliación bancaria integrada: Proceso de cruzamiento automático entre las Órdenes de Pago registradas y la cartola del banco vía N° de Operación.
Plataforma SoftPME - Finanzas
1
Saldos por Subvención Visualiza el saldo Asignado, Gastado y Disponible por fondo (SEP, PIE, General) de forma inmediata.
2
Advertencia de saldo bajo cero Alerta visual que se activa si el disponible de una subvención como General entra en terreno negativo, resguardando la salud financiera.
3
Órdenes de Pago Flujo completo para registrar y tramitar egresos por caja chica, fondos por rendir o pagos a proveedores desde un solo lugar.
4
Estado de Conciliación Indicador visual que muestra si la Orden de Pago ya ha sido contrastada con la cartola bancaria.
Puesta en Marcha

Cómo iniciar la articulación en tu colegio

Estas capacidades integradas están listas para ser activadas en tu establecimiento. Te acompañamos en el paso a paso para ordenar tus procesos administrativos y enfocar los esfuerzos en la mejora continua.

PASOS DE ACTIVACIÓN EN TU PLATAFORMA
1
Habilitación en la plataforma: Configura la visualización de las vistas de PME, Adquisiciones y Finanzas desde el menú lateral de SoftPME.
2
Definición de Aprobadores y PINs: Configura los responsables del flujo serial de compras de acuerdo a los montos y subvenciones, asignando a cada funcionario su PIN de aprobación.
3
Carga de Saldos y Operación: Imputa los presupuestos asignados por subvención escolar para comenzar a registrar solicitudes de adquisición trazables desde el PME.
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